Newssumut.com. 10/09/2025. Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Deli Serdang menghadirkan inovasi SIBINAR BERKELANA (Siklus Pembinaan Arsip secara Berkelanjutan, Berkala, dan Bermakna) sejak 2022 untuk menjawab persoalan arsip yang tercecer, menumpuk tanpa sistem, hingga minimnya tenaga arsiparis profesional di OPD dan Kecamatan.
Inovasi ini didesain berdasarkan kebutuhan dan analisis penyelesaian masalah. Inovasi ini dijalankan dengan model ADDIE
(Analysis, Design, Development, Implementation, Evaluation) melalui empat
tahapan siklus: visitasi dan observasi, lokakarya dan pelatihan, praktik dengan
monitoring, serta evaluasi dan apresiasi. Pendekatan ini tidak hanya melatih
teknis, tetapi juga menumbuhkan budaya sadar arsip di lingkungan birokrasi.
Hasil dari usaha panjang yang dilakukan terlihat nyata. Pada 2022, dimana hanya 4 OPD
yang masuk kategori “Sangat Baik” dalam pengelolaan arsip, namun pada 2024
jumlahnya meningkat menjadi 13 OPD, dengan penurunan drastis OPD berkategori
“Tidak Baik”. Perbaikan serupa juga terjadi di tingkat Kecamatan, dari awalnya
tanpa satu pun kategori “Sangat Baik”, pada 2024 sudah ada yang berhasil meraih
predikat tersebut.
Keberhasilan ini membawa Deli Serdang meraih peringkat
1 tingkat Provinsi Sumatera Utara dalam bidang kearsipan serta
penghargaan nasional dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Kini, SIBINAR BERKELANA mulai direplikasi di berbagai daerah sebagai model
nasional pembinaan arsip yang sistematis, konsisten, dan bermakna. Newssumut.com.
